Minggu, 30 Agustus 2020
contoh notulen rapat desa - Dalam pelaksanaan kegiatan rapat baik itu musyawarah desa (musdes),Musyawarah dusun (musdus), musrenbangdes, rapat koordinasi,bpd atau acara rapat lainnya tentu, tidak lepas dengan adanya hasil rapat atau notulen.
Pengertian Singkat Notulen
Menurut KBBI Notulen atau notula adalah catatan singkat mengenai jalannya persidangan (rapat) serta hal yang dibicarakan dan diputuskan. Notulen juga dapat diartikan sebagai catatan hasil kegiatan yang telah dijalankan. Kemudian orang yang melakukan pekerjaan sebagai pencatat disebut notulis.
Tugas Notulis Pada Acara Rapat
Setiap pelaksanaan acara rapat dan pertemuan desa notulen sudah dapat dipastikan sebagai bahan dokumen autentik dan bukti tertulis secara syah. Oleh karena itu, tugas seorang notulis dalam Mencatat topik masalah, mencatat waktu rapat, mendata jumlah peserta, menyimak dan merangkum kesimpulan ditulis dengan jelas, padat dan ringkas.
Fungsi Dan Tujuan Notulen untuk LPJ
Pada acara rapat desa Notulen memiliki fungsi dan tujuan salah satunya sebagai dokumen atau bukti dalam membuat laporan pertangungjawaban (LPJ). Ya, notulen sendiri sudah menjadi bagian dari rapat dan satu paket dengan surat undangan, daftar hadir dan dokumentasi yang nantinya dilampirkan jadi satu dalam LPJ.
Berikut ini Beberapa Contoh Notulen Rapat Desa Berbagai Acara
Contoh Notulen Rapat Musyawarah
Rapat musyawarah desa (musdes) adalah musyawarah antara BPD dengan Pemerintah Desa dan unsur masyarakat yang diselenggarakan oleh BPD untuk menyepakati hal-hal yang bersifat strategis.
Sebagaimana yang Anda ketahui, BPD merupakan lembaga yang memiliki peranan penting terhadap jalannya pemerintahan desa, ya. salah satu tugas BPD adalah menyelenggarakan rapat musdes. Seperti contoh notulen berikut ini.
KOP
============================
Notulen Rapat Musdes
Hari/Tgl : Kamis, 27 Agustus 2020
Waktu : 13.00 wib s/d 16.00 wib
Tempat : Balai Desa ...............
Acara : Penetapan Data Penerima Bantuan Langsung Tunai Dana Desa (BLT DD)
Isi Notulen :
Pimpinan Rapat : Ketua BPD ............
Peserta Rapat : Tokoh Masyarakat, Tokoh Agama, RT dan RW, KPMD dan Relawan Covid-19
Susunan Acara
- Pembukaan dan sambutan dari Ketua BPD
- Sambutan Kepala Desa
- Penjelasan dari Pendamping Desa
- Pembahasan Materi
- Penutup dan Do’a
Pembukaan dan Sambutan Ketua BPD
Alhamdulillah pada siang hari ini kita dapat berkumpul bersama dalam acara Musdes Penetapan Data Penerima Bantuan Langsung Tunai dan menghimbau kepada seluruh anggota musyawarah agar musyawarah nanti dapat berjalan dengan baik dan lancar.
Sambutan Kepala Desa
Kami sebagai Kepala Desa ...............tentu merasa berbahagia dan berterima kasih atas dukungan dari semua pihak, yang telah hadir dan berpartisipasi dalam acara musdes Penetapan Data Penerima Bantuan Langsung Tunai dan semoga acara musdes di siang hari ini berjalan lancar dan tentunya mendapatkan hasil yang valid.
Agenda Pembahasan
- Pengusulan Data Nama Penerima BLT DD
- Validasi Data Nama Penerima BLT DD
- Penetapan Data Nama Penerima BLT DD
Keputusan Rapat
- Peserta musyawarah menetapkan data nama-nama penerima BLT DD
- Menyepakati hasil musdes berupa nama-nama penerima BLT DD
Hasil Rapat
Musdes Penetapan Data Penerima Bantuan Langsung Tunai DD yang dihasilkan benar-benar sesuai dengan ketentuan dan aturan yang berlaku.
Penutup acara
Rapat ditutup dengan pembacaan hamdallah bersama
Do’a
Notulis
Toni Andriyanto
Contoh Notulen Rapat Tentang RKPDes
RKPDes disusun oleh pemerintah desa sesuai dengan informasi dari pemerintah daerah kabupaten/kota berkaitan dengan pagu indikatif dan rencana kegiatan pemerintah daerah Provinsi, dan pemerintah daerah Kabupaten/Kota.
RKPDes disusun oleh pemerintah desa pada bulan Juli tahun berjalan dan ditetapkan dengan peraturan desa paling lambat akhir bulan September tahun berjalan . Berikut ini Contoh Notulen Tentang RKPDes.
KOP
==============================
Notulen Rapat RKPDes
Hari/Tanggal : Rabu, 22 Juli 2020
Waktu : 09.00 wib s/d selesai
Tempat : Balai Desa Sukses Maju
Acara : Penyusunan RKPDes
Isi Notulen :
Pimpinan Rapat : Khendar subekti (Kades)
Ketua : Prayugo Sambodo (Ketua Panitia Penyusunan RKPDes)
Sekretaris : Nining Purwaningsih
Peserta Rapat : Anggota BPD, Anggota KPMD, Ketua RT dan RW, Perwakilan masyarakat
Susunan Acara
- Pembukaan
- Sambutan
- Pembahasan
- Hasil Rapat
- Penutup dan Do’a
Pembukaan dan sambutan oleh Kepala Desa Sukses Maju
Dalam sambutannya, Kepala Desa menyampaikan ucapan terima kasih kepada panitia penyusunan RKPDes Tahun 2020, dan kepada peserta rapat yang telah hadir dalam acara penyusunan RKPdes.
Pembahasan
Pembacaan daftar usulan musyawarah dusun, peserta musyawarah menyepakati kegiatan yang akan dijadikan prioritas pada tahun 2021.Diantaranya:
- Pembangunan Jalan Usaha Tani ( JUT ) yang berada di RT 01 RW 01
- Pembangunan Jalan menuju RT 02 RW 01
- Pembangunan Jembatan yang berada di RT 02 RW 02
Hasil Rapat :
- Pembacaan Daftar Usulan
- Pembacaan Prioritas Pembangunan
- Pembacaan daftar masalah
Rapat ditutup dengan pembacaan hamdallah bersama
Notulis
Novriansyah
Contoh Notulen Rapat APBDes
Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa yang selanjutnya disingkat APBDes, adalah rencana keuangan tahunan yang dibahas dan disetujui bersama oleh pemerintah desa dan BPD, serta ditetapkan dalam perdes. Berikut ini contoh notulen Persiapan Penyusunan APBDes.
KOP
=============
Notulen Rapat APBDes
Hari / tanggal : Rabu, 26 Agustus 2020
Waktu : 08.30 s/d selesai
Tempat : Balai Desa Pantang Mundur
Acara : Rapat Persiapan Penyusunan APBDes
Isi Notulen :
Pimpinan Rapat : Kepala Desa Pantang Mundur
Peserta Rapat : Tokoh Masyarakat, Tokoh Agama, RT-RW dan KPMD
Susunan Acara
- Pembukaan
- Sambutan
- Materi Pembahasan
- Penutup
Acara dibuka dengan Bacaan Basmalah bersama dan dilanjutkan dengan sambutan-sambutan
- Sambutan Kepala Desa
- Sambutan Ketua BPD
Pembahasan dan Hasil Rapat antara lain :
- Terkait penjabaran anggaran penyusunan APBDes supaya direncanakan secara detail, sehingga dalam realisasinya dapat dilaksanakan secara tepat waktu, tepat kualitas dan tepat kuantitas
- Penyusunan APBDes agar lebih dicermati kembali dan disesuaikan dengan harga real di lapangan
- Penyusunan APBDes dientry dengan menggunakan Aplikasi Siskeudes
Rapat ditutup dengan pembacaan Hamdallah bersama
Notulis
Nurhasan
Contoh notulen rapat musrenbangdes
Musyawarah Perencanaan Pembangunan Desa (Musrenbangdes) merupakan forum musyawarah tahunan para pemangku kepentingan (stakeholder) untuk menyepakati Rencana Kerja Pembangunan Desa (RKP) tahun anggaran yang direncanakan. Berikut ini contoh notulen Musrenbangdes.
KOP
=================================
Notulen Musrenbangdes
Hari/Tanggal : Selasa, 25 Agustus 2020
Waktu : 09.30 wib s/d 15.00 wib
Tempat : Balai Desa ...............
Acara : Pelaksanaan Musrenbangdes
Isi Notulen :
Unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber
Pemimpin Rapat : Sekretaris Desa ........
Narasumber :
- Camat (Muspika)
- Kasi Pemberdayaan Masyarakat Kecamatan
- Pendamping Desa
- Kepala Desa
- Ketua BPD
Peserta Rapat : Anggota BPD, Tokoh Masyarakat ,Tokoh Agama, Anggota KPMD, Ketua RT dan RW, KPMD,LKMD, PKK dan Karangtaruna
Susunan Acara
- Pembukaan
- Sambutan
- Materi Pembahasan
- Hasil Rapat
- Penutup
Acara dibuka dengan Bacaan Basmalah bersama dan dilanjutkan dengan sambutan-sambutan.
Materi Pembahasan
- Memusyawarahkan tentang usulan - usulan yang menjadi sekala prioritas untuk di paparkan dan mendapatkan persetujuan sekaligus nantinya akan diajukan dalam DURKP Desa tahun 2021.
- Jalannya Acara Musrenbangdes berjalan dengan lancar dan nanti nya menjadi bahan kajian dalam pembangunan sekala prioritas serta dimasukan DURKP di Musrenbang Kecamatan, sesuai dengan sumber dana yang menjadi kewenangan.
Rapat ditutup dengan pembacaan Hamdallah bersama .
Notulis
Agustina
Demikian ulasan Cara membuat Notulen Rapat Desa berbagai acara dan Semoga bermanfaat buat Anda.