Contoh Surat Permohonan Narasumber - Dalam sebuah acara atau kegiatan seperti bimtek , sosialisasi atau pelatihan. biasanya sebelum kegiatan dilaksanakan pihak panitia penyelenggara terlebih dahulu membuat surat permohonan narasumber.
Apa yang dimaksud dengan surat permohonan narasumber?
Surat permohonan narasumber adalah sebuah surat atau dokumen yang berisi permohonan menjadi narasumber kepada seseorang yang dianggap mampu, memiliki pengalaman dan menguasai bidang tertentu dalam hal ini kegiatan bimtek , sosialisasi atau pelatihan yang akan diadakan.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat permohonan narasumber
Waktu pembuatan surat permohonan narasumber
Surat permohonan narasumber dibuat sebelum kegiatan diselenggarakan biasanya masa waktu pembuatannya sekitar 1 minggu sebelum dilaksanakan. Memberikan waktu persiapan kepada calon narasumber tujuannya agar narasumber mempersiapkan diri lebih matang terkait materi yang akan disampaikan nantinya.
Isi surat permohonan narasumber
Dalam Isi surat permohonan narasumber, Anda harus memberikan kejelasan tentang pernyataan bahwa Anda memohon kepada calon narasumber dan meminta ketersediaannya menjadi pembicara pada acara tersebut. Anda juga harus menjelaskan kepada yang bersangkutan tentang maksud dan tujuan dilaksanakan kegiatan yang dimaksud. Selain itu, tulislah secara jelas waktu,tempat dan juga judul atau tema kegiatan.
Susunan Acara
Surat permohonan narasumber alangkah baiknya lampirkan juga susunan acara. untuk susunan acara kegiatan terdiri dari :
- Registrasi peserta
- Pembukaan
- Sambutan-sambutan
- Materi-materi dari narasumber
- Coffe break dan Ishoma
- Pembacaan do’a
- Penutup dan lain-lain.
Berikut ini contoh surat permohonan narasumber
KOP SURAT
====================================================
Kebumen , 22 Agustus 2020
Nomor : /VII/2020
Perihal : Permohonan Narasumber
Lampiran : Susunan Acara
Kepada Yth.
Bapak/Ibu .......................
Di-
Tempat
Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan Sosialisasi ......................................... yang akan diselenggarakan pada :
Hari, Tanggal :Sabtu, 29 Agustus 2020
Waktu :Pukul 11.00 s.d 18.30 WIB
Tempat :Gedung Serbaguna .......
Materi : .....................................
Untuk itu kami mengundang Bapak/Ibu untuk berkenan menjadi Narasumber pada Kegiatan Sosialisasi tersebut.
PANITIA ..................
KETUA
TTD
Nama
Tembusan :
1. .......................
2. Arsip
KOP SURAT
====================================================
Kebumen , 22 Agustus 2020
Nomor : /VIII/2020
Perihal : Permohonan Menjadi Narasumber
Lampiran : Susunan Acara
Kepada Yth.
Bapak/Ibu .......................
Di-
Tempat
Assalamu Alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Dalam rangka acara Bimtek ........................................, maka kami bermaksud untuk mengajukan surat permohonan narasumber kepada Bapak/Ibu /Saudara/Saudari untuk berkenan memberikan materi pada kegiatan tersebut yang Insya Allah akan diselenggarakan pada:
Hari, Tanggal :Sabtu, 29 Agustus 2020
Waktu :Pukul 11.00 s.d 18.30 WIB
Tempat :Gedung Serbaguna .......
Tema : .....................................
Demikian surat permohonan yang kami ajukan kepada Bapak/Ibu /Saudara/Saudari. Atas waktu dan kerjasamanya, kami sampaikan banyak terimakasih.
Wassalamu Alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Kepala /Ketua .....
TTD
Nama
KOP SURAT
====================================================
................, 22 Agustus 2020
Nomor : /VIII/2020
Perihal : Permohonan Narasumber
Lampiran : -
Kepada
Yth. 1. Danramil ..........................
2. Kapolsek..........................
Di
Tempat
Dalam rangka Persiapan Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati........... tahun 2020 kami akan mengadakan kegiatan Pembinaan Anggota Satlinmas masing-masing 2 orang tiap Desa se – Kecamatan.........., yang akan diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 29 Agustus 2020
Waktu : 08.00 Wib s/d Selesai
Acara : Pembinaan Anggota Satlinmas se-Kecamatan ...........tahun 2020
Tempat : Pendopo Kecamatan ................
Sehubungan dengan hal tersebut kami mohon 1 (satu) Orang dari Koramil dan 1 (satu) orang dari Polsek untuk menjadi Narasumber.
Demikian untuk menjadikan periksa dan atas kerjasamanya disampaikan terimakasih.
CAMAT .............
TTD
Nama
NIP.
KOP SURAT
====================================================
................, 22 Agustus 2020
Nomor : /VIII/2020
Lampiran : 1 (satu) berkas
Sifat : Segera
Perihal : Permohonan menjadi Narasumber
Kepada Yth.
Bp. ...........................
di Jl. .........................
Diberitahukan dengan hormat bahwa sebagai pelaksanaan tugas pokok fungsi, Dinas,Badan,Kantor...............................akan menyelenggarakan kegiatan ..............................., dengan tema “.......................................” pada :
Hari/tanggal : Sabtu, 29 Agustus 2020
Pukul : 09.00 – 13.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat .................Jl. ...................
Untuk itu kami mohon kesediaan Bapak............. untuk menjadi narasumber dalam acara dimaksud, dengan topik materi “.................................................”.
Terlampir bersama surat ini susunan acara kegiatan dan Kontak person untuk konfirmasi kehadiran dan pengiriman materi.
Demikian kami sampaikan, atas kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Kepala .....................
TTD
Nama
NIP.
KOP SURAT
====================================================
................, 22 Agustus 2020
Nomor : /VIII/2020
Lampiran : 1 (satu) berkas
Sifat : Segera
Perihal : Permohonan menjadi Narasumber
Kepada Yth.
Bapak/Ibu………………….
di –
……………....
Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan ........................ dengan tema “………………………………………………………”, yang akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Sabtu, 29 Agustus 2020
Pukul : 09.00 – 13.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat .................Jl. ...................
Untuk itu, Kami mohon kesediaan Bapak untuk menjadi narasumber dalam acara dimaksud, dengan topik materi “…………………………”.
Demikian surat permohonan narasumber ini kami buat, atas kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
Panitia Penyelenggara
TTD
Nama