5 Contoh Surat undangan resmi dinas yang baik dan benar

Contoh Surat undangan resmi dinas -Surat undangan resmi dinas adalah  surat yang  dibuat  oleh Instansi resmi baik itu dinas ,badan,lembaga atau perusahaan  yang  berisi informasi  untuk menghadiri  acara atau kegiatan tertentu dengan waktu dan  tempat  yang telah ditentukan dan ditandatangani oleh pejabat atau pimpinan yang berwenang.

Bagian-Bagian Surat Undangan Resmi Dinas

Apakah surat dinas ciri-cirinya terdapat kop?  Ya betul sekali.  Namun bukan  hanya itu, dalam undangan resmi dinas terdapat bagian-bagian penting lainnya yang wajib ada  seperti :

• Kop surat / Kepala Surat
• Tanggal Penulisan 
• Nomor 
• Lampiran 
• Sifat 
• Perihal 
• Salam kepada penerima 
• Nama penerima 
• Jabatan penerima 
• Alamat penerima 
• Salam pembuka isi 
• Bagian pengantar 
• Detil acara (hari, tanggal, waktu, dan tempat)
• Salam penutup 
• Tanda tangan pengirim surat (penanggungjawab kegiatan)

Dalam membuat surat undangan resmi dinas perlu memperhatikan kode klasifikasi/nomor surat dinas yang merupakan pembagian dan pengelompokan nomor surat resmi. Selain itu dalam membuat surat resmi dinas harus mempunyai prinsip ketelitian,kejelasan, singkat,padat dan meyakinkan. Maka dari itu penulis akan berbagi beberapa contoh undangan resmi dinas antara lain sebagai berikut :

Surat Undangan Rapat Perusahaan

Salah satu Faktor kunci keberhasilan sebuah perusahaan adalah melakukan pelayanan terbaik kepada pelanggan atau konsumen. Bagi Anda yang bekerja di perusahaan tentu tidak asing lagi dengan Surat undangan resmi dimana Anda bekerja.Seperti contoh surat undangan rapat perusahaan di bawah ini :

PT. Bulit Banda

Jl. Roggowarsito  no. 18 Kebumen

Telp/Fax: 021-239123

Email: bulitbanda@gmail.com

===========================================================
                                                                                    Kebumen, 01 Agustus 2020

Nomor        : 005/BTAP/II/2020
Lampiran   : –
Perihal       : Undangan Rapat Evaluasi
                      Pelaksanaan Proyek

Yth.
Bapak/Ibu  Kepala Cabang
PT.Bulit Banda
Di-
Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya beberapa kantor cabang yang menerima komplain atas proyek yang dilaksanakan pada tahun 2020  maka, Direktur Operasional PT. Bulit Banda bermaksud mengundang seluruh Kepala Cabang  PT. Bulit Banda  untuk menghadiri rapat evaluasi pelaksanaan proyek  yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal   : Senin, 2 Agustus 2020
Waktu               : 09.00 s/d selesai
Tempat             : Kantor Pusat  PT. Bulit Banda

Demikian untuk menjadikan periksa, atas kehadirannya kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur Operasional
PT. Bulit Banda
TTD
Arif Mulyadi

Surat Undangan Rapat Sekolah

Saat anak Anda mendekati  ujian nasional biasanya pihak sekolah membuat surat undangan resmi dinas atau Surat Undangan Rapat sekolah  kepada  wali murid  yang berkaitan dengan  Rapat persiapan Ujian Nasional. Seperti Contoh dibawah ini :

PEMERINTAH KABUPATEN KEBUMEN

DINAS PENDIDIKAN

SD Negeri 1 KALIKUDU

Alamat: Jl. Kaligending KM 13 Karangsambung

===========================================                                                                    Kaligending, 02 Agustus 2020

Nomor     : 005/SDN1KLKD/II/2020
Lampiran : -
Perihal     : Undangan Rapat Persiapan Ujian Nasional Tahun Pelajaran 2019/2020

Kepada Yang Terhormat,
Bapak / Ibu Wali Murid Kelas VI (enam)
SD Negeri I  Kalikudu Tahun Pelajaran 2019/2020
Di-
Tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Rapat Persiapan Ujian  Nasional Tahun Pelajaran  2019 /2020 maka kami atas nama kepala sekolah mengundang Bapak/Ibu Wali Murid untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Senin,3 Agustus 2020
Pukul              : 08 s/d Selesai
Tempat           : Ruang Rapat  SD Negeri I Kalikudu

Mengingat  pentingnya hal tersebut diatas, kami mengharapkan kehadiran  Bapak/Ibu sekalian pada waktu dan tempat yang telah ditentukan.

Demikian atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Kepala SD Negeri I Kalikudu
TTD
Marsono, S.Pd, M.M.

Surat Undangan Rapat RT 17 Agustus

Menjelang peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia. Biasanya pihak panitia dalam hal ini ketua RT  membuat surat undangan resmi dinas terkait  rapat  17 Agustus -san  dan membentuk susunan keanggotaan panitia 17 Agustus, sebagai bentuk persiapan kegiatan lomba makan kerupuk, lomba tarik tambang dan lain-lain. Seperti contoh Surat undangan Rapat di bawah ini:

PEMERINTAH KOTA KEBUMEN

KECAMATAN KARANGSAMBUNG – DESA KARANGSAMBUNG

RT 06 RW. 01

Jl.Karangsambung KM 19

Kode Pos 54353

============================================================
                                                                     Karangsambung, 10  Agustus 2020

Nomor         : 005/ RT.06 RW.01  / II/2020
Lampiran    : –
Perihal        : Undangan Rapat Persiapan
                       17 Agustus Tahun 2020

Kepada Yth,
Bapak / Ibu Kepala Keluarga
RT 06 RW 01 Desa Karangsambung
Di-
Tempat

Dalam rangka memperingati dan memeriahkan HUT Kemerdekaan RI Ke- 75. Dengan ini kami mengharap kehadiran Bapak /Ibu pada :

Hari/Tanggal : Senin, 17 Agustus 2020
Pukul              : 09.00 Wib s/d Selesai
Tempat           : Gedung Serbaguna RT 06
Acara              : Rapat Persiapan Lomba Peringatan  HUT RI ke 75
Keterangan        : Hadir Tepat Waktu

Demikian atas perhatian dan kehadirannya  kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Ketua RT 06 RW 01     
TTD
Iwan Susanto    

Surat Undangan Rapat Musyawarah Desa

Bagi Anda yang bekerja  sebagai aparatur pemerintah desa tentu tidak asing lagi dengan surat-menyurat.seperti contoh surat undangan rapat musyawarah desa dalam rangka perencanaan pelaksanaan pembangunan desa di bawah ini : 

PEMERINTAH KOTA KEBUMEN

KECAMATAN KARANGSAMBUNG

DESA KARANGSAMBUNG

Jl.Karangsambung KM 19

Email : desakrsambng@gmail.com

Kode Pos 54353

=====================================
                                                                   Karangsambung, 02  Agustus 2020

Nomor         : 005/DS.KRS/ II/2020
Lampiran    : –
Perihal        : Undangan

Kepada Yth,
1.Ketua BPD
2.Ketua LKMD
3. Ketua RT/RW
4. Tokoh Agama
5. Tokoh Masyarakat
Di -
Tempat

Dengan hormat,
Mengharap kehadiran Bapak /Ibu/Saudara /i untuk hadir pada:

Hari/Tanggal  : Rabu,05 Agustus 2020
Waktu       : 08.00 Wib s/d Selesai
Tempat      : Balai Pertemuan Desa Karangsambung
Acara         : Rapat Musyawarah Desa dalam rangka perencanaan  pelaksanaan, pemantauan pembangunan desa. 

Demikian, atas perhatian dan kehadirannya  kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Kepala Desa Karangsambung
TTD
Kisworo

Surat resmi undangan dinas (Upacara)

Anda sedang mencari surat resmi undangan dinas Upacara? berikut ini
contoh surat undangan resmi dinas upacara yang baik dan benar

KOP SURAT

============================================================
                                                                    Karangsambung, 08  Agustus 2020

Nomor         : 005/       / II/2020
Lampiran    : –
Sifat              : Segera
Perihal         : Undangan Upacara

Kepada Yth,
1.............
2.............
3. ..............
4. .............
5. ..............
Di -
Tempat   

Mengharap dengan hormat, atas kehadiran Bapak/ Ibu / Saudara beserta seluruh karyawan /Karyawati dan Staf  untuk hadir pada :

Hari : Senin, 09  Agustus 2020
Waktu  : 07.30 WIB. s/d Selesai.
Tempat : Halaman .................
Acara    : Upacara ................
Keterangan: 
1.Petugas Upacara ...........................
2.Kepala ............. dimohon untuk memerintahkan
Karyawan/Karywati dan staf di lingkungannya;
3.Kepala .............  ikut hadir bersama staf;
4.Pakaian : Korpri Lengkap

Demikian atas perhatian dan kehadirannya disampaikan terima kasih.
(Sebutan Pimpinan Kantor )                             

TTD                                                                        

Nama  

Pangkat

NIP

TEMBUSAN: Disampaikan kepada Yth;
1.Kepala .......................
2.Arsip.


Demikian beberapa Contoh Surat undangan resmi dinas yang baik dan benar, Bagaimana mudahkan dalam membuatnya . Semoga bermanfaat.