Contoh Membuat Surat Laporan Kejadian Bencana Alam

Surat laporan kejadian bencana alam adalah surat yang berisi laporan kejadian bencana alam yang ditujukan kepada Kepala Daerah,lembaga, Dinas atau  Badan terkait dalam hal ini Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) atau Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB).
Sebelum membuat surat laporan kejadian bencana alam. Tentu  Anda harus mengetahui jenis kejadian bencana  apa yang dimaksud dan apa dampak yang ditimbulkan sebagai bahan untuk membuat surat laporan kejadian.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat Surat Laporan Kejadian Bencana Alam

Jenis Bencana Alam

Kejadian bencana alam adalah peristiwa atau kejadian bencana yang diakibatkan oleh alam,seperti :

• Gempa bumi
• Gunung meletus
• Banjir
• Tanah longsor
• Kebakaran dan lain-lain

Waktu Kejadian

Waktu kejadian ditulis kapan terjadinya kejadian bencana alam seperti : Hari, tanggal  dan Pukul
Tempat Kejadian Bencana Alam
Untuk tempat kejadian ditulis  lengkap alamatnya seperti didaerah atau dilokasi mana terjadinya kejadian bencana alam tersebut

Sebab, Akibat dan Dampak yang ditimbulkan Bencana

Bencana alam dapat terjadi kapan saja dan dimana saja baik di perkotaan maupun  di desa misalkan telah terjadi bencana  alam tanah longsor di desa maka dalam membuat surat laporan kejadian bencana alam harus berisi dampak yang ditimbulkan meliputi : Sebab akibat, Korban Luka, Umur, Jumlah jiwa dan Kerusakan seperti :

• Rumah. :
• Sekolah :
• Masjid :
• Jalan umum :
• Sawah :
• Kerugian material :

Bahaya Bencana dan Mengancam

Dalam kejadian bencana alam biasanya membahayakan daerah atau lokasi sekitar contoh seperti tanah longsor biasanya mengancam Permukiman penduduk atau akses jalan tidak bisa dilalui dan lain-lain

Penanganan sementara atau tindakan yang dilakukan

Ditulis penanganan apa yang telah dilakukan dengan adanya kejadian tersebut seperti melakukan koordinasi dengan Unsur kecamatan (satpol pp), Unsur desa, BPBD (relawan), Tim Reaksi Cepat Bencana ( TRC) dan Babinsa/Babinkamtibmas.
Saat membuat surat laporan kejadian bencana alam lampirkan juga bukti gambar atau foto kejadian.

Contoh Format Laporan Kejadian Bencana Alam  Tanah Longsor

PEMERINTAH ................

KECAMATAN ..................

Desa ........................

Jl. ....... Km. ..... Telp

Kode Pos .......

=============================================================

                             ...................,2 Agustus 2020

Nomor : 360 / 

Lampiran : 1 (satu) bendel.

Perihal : Laporan Kejadian Tanah Longsor

Yth.

K e p a d a :

.......................

  di-

       .................

Berdasarkan  laporan  Kepala  Desa  ........ Kecamatan ......... tanggal 2 Agustus 2020, perihal laporan kejadian tanah longsor.

Dengan ini kami laporkan dengan hormat, sebagai berikut :

1.Waktu Kejadian : Kamis , 2 Agustus 2020, Pukul. 09.00 Wib

2.. Tempat Kejadian : Dukuh Kraminan RT.03 RW 02 Blok Selatan Desa...........Kecamatan.........Kabupaten........ 

3.Sebab sebab Kejadian: Hujan deras  secara terus menerus mengakibatkan tanah longsor 

4.Tindakan yang dilakukan :

Telah Dilaksanakan pengecekan dan  peninjauan ke lokasi kejadian oleh Kepala Desa.......beserta Muspika Kecamatan ............. dan mengintervarisir jalan dan rumah  yang terancam  tanah longsor 

5. Taksiran Kerugian : 

-Akibat kejadian tersebut salah satu rumah yang terdampak tanah longsor Rumah milik Bapak. Jasim  yang berlokasi di tempat kejadian dengan kerugian material  mencapai Rp.500.000,-

-Tanah longsor dengan ukuran  : panjang 7 m, Tinggi  Tebing 3  m

-Tidak ada korban jiwa

6.Bahaya bencana dan mengancam : 

-Akses di Jalan Kraminan Desa ....... tertutup tidak bisa dilalui baik kendaraan roda 2 maupun roda 4

-Tanah longsor juga  mengancam 4 rumah warga milik ......yang berada 2 meter dari tempat kejadian.

7. Berikut lampiran foto kejadian

Demikian laporan ini kami buat untuk menjadikan periksa dan mohon petunjuk lebih lanjut.

TEMBUSAN ; Disampaikan  Kepada Yth :

1. Kepala........

2. Pertinggal

 TTD

( NAMA)